Sebagaimana sebuah bisnis berkembang, tentunya data yang harus disimpan semakin banyak. Berkaitan dengan itu, biasanya ada dua hal yang dilakukan yaitu membeli atau menyewa perangkat backup on premis, atau yang menjadi tren seperti saat ini, menggunakan Cloud Backup. Bagaimana sebuah teknologi penyimpanan awan dapat bekerja dalam membantu bisnis Anda? Apa saja keuntungannya? Selengkapnya di bawah ini!
Penjelasan tentang Cloud Backup untuk Bisnis
Cloud backup adalah proses menyimpan salinan data di server yang terhubung ke internet, biasanya disebut “cloud”. Tujuan utama dari teknologi ini tentunya untuk memastikan bahwa data-data penting tidak hilang jika terjadi kerusakan pada perangkat keras baik akibat kesalahan manusia ataupun bencana alam. Seperti hard drive yang rusak, atau kehilangan perangkat keras, seperti laptop yang hilang atau dicuri. Dengan menyimpan data di cloud, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja yang memiliki koneksi internet, sehingga memudahkan untuk mengembalikan data jika terjadi kehilangan data. Ada beberapa layanan yang dipakai secara umum oleh masyarakat, seperti Google Drive, Dropbox, dan iCloud.
Dalam bisnis , teknologi penyimpanan awan seringkali merupakan bagian dari strategi keamanan data yang lebih luas. Tujuan utama dari sebuah bisnis menggunakan teknologi ini tentu sama dengan tujuan umumnya, yaitu untuk memastikan bahwa data penting tidak hilang jika terjadi kerusakan pada perangkat keras atau kehilangan perangkat keras.
Bagaimana Teknologi Penyimpanan Awan bekerja?
Cara kerjanya kurang lebih adalah sebagai berikut:
- Melakukan registrasi untuk layanan yang tersedia, seperti Google Drive, Dropbox, atau iCloud.
- Menginstall aplikasi klien pada perangkat Anda, yang bisa berupa komputer atau perangkat mobile.
- Memilih folder-folder atau file-file yang ingin Anda backup ke cloud.
- Aplikasi akan mengirim salinan data tersebut ke server cloud. Proses ini biasanya dilakukan secara otomatis di latar belakang, sehingga Anda tidak perlu melakukan apa-apa.
- Setelah data terbackup, Anda bisa mengaksesnya dari mana saja yang memiliki koneksi internet dengan menggunakan aplikasi atau melalui website.
- Jika terjadi kerusakan pada perangkat keras atau kehilangan perangkat keras, Anda bisa mengembalikan data yang terbackup dengan mengunduhnya kembali ke perangkat Anda melalui aplikasi.
Ketika mengakses data yang terbackup di cloud, data tersebut akan diunduh ke perangkat Anda. Jadi, untuk mengakses data tersebut, Anda memerlukan koneksi internet yang stabil. Untungnya, ada beberapa layanan yang menawarkan fitur offline access yang memungkinkan Anda mengakses data terbackup tanpa harus terhubung ke internet.
Apa Keuntungan Menggunakan Teknologi ini dalam Bisnis?
Ada beberapa keuntungan bagi sebuah bisnis yang menggunakan cloud backup, di antaranya:
- Data yang terlindungi, teknologi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan salinan data di server yang terhubung ke internet, sehingga data Anda tidak akan hilang jika terjadi kerusakan pada perangkat keras atau kehilangan perangkat keras.
- Akses data yang mudah, Anda bisa mengakses data Anda dari mana saja yang memiliki koneksi internet, sehingga memudahkan untuk mengembalikan data jika terjadi kehilangan data.
- Skalabilitas yang baik, layanan ini biasanya menawarkan skalabilitas yang lebih baik dibandingkan dengan solusi backup lokal. Jadi, jika bisnis Anda tumbuh dan membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, Anda bisa dengan mudah menambah kapasitas penyimpanan di cloud dengan biaya yang terjangkau.
- Otomatisasi proses backup, proses backup biasanya dilakukan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu repot-repot mengelola proses backup secara manual.
- Hemat biaya, dalam jangka panjang, dapat menjadi pilihan yang lebih hemat dibandingkan dengan solusi backup lokal. Anda tidak perlu membeli perangkat keras tambahan atau mengeluarkan biaya tinggi untuk pemeliharaan dan perawatan perangkat keras tersebut.
Apa saja Brand yang Tersedia untuk Kalangan Bisnis?
Beberapa contoh layanan cloud backup yang banyak digunakan oleh perusahaan adalah:
- Google Workspace: Layanan ini menyediakan cloud storage untuk perusahaan, termasuk aplikasi seperti Gmail, Google Docs, dan Google Drive.
- Microsoft OneDrive for Business: Layanan ini menyediakan cloud storage untuk perusahaan, termasuk aplikasi seperti Outlook, Word, dan Excel.
- Box: Layanan ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti Salesforce dan Slack.
- Carbonite: Layanan khusus ditujukan untuk perusahaan, dengan fitur-fitur seperti enkripsi data, restore data, dan versioning.
- Acronis True Image: Layanan ini menyediakan cloud backup hybrid yang memungkinkan Anda untuk menyimpan data di server cloud dan perangkat penyimpanan lokal sekaligus.
- IDrive: Layanan ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti QuickBooks dan Exchange.
- CrashPlan: Layanan ini menyediakan khusus ditujukan untuk perusahaan, dengan fitur-fitur seperti enkripsi data, restore data, dan versioning.
Itulah tadi beberapa hal tentang Cloud Backup dalam sebuah bisnis yang perlu diketahui. Bila Anda memiliki kebutuhan untuk layanan ini, segera hubungi tim kami dengan klik kontak kami di bagian atas ini.